Avustusten hakeminen
Järvi-Pohjanmaan yhteistoiminta-alueen kuntien (Alajärvi, Soini ja Vimpeli) talousarvioissa varataan vuosittain määräraha paikallisen harrastus- ja järjestötoiminnan tukemiseen. Määrärahan jakamisesta päättävät Järvi-Pohjanmaan kulttuuri-, perusturva-, ja vapaa-aikapalvelujen tuottamisesta vastaavat yhteislautakunnat sekä yhteistoiminta-alueen kuntien yleishallinto (kaupungin- / kunnanhallitukset).
Avustuksia myönnetään paikallisille, pääsääntöisesti kulttuuri-, liikunta-, nuoriso- ja virkistystoimintaa tuottaville järjestöille tai yhdistyksille. Toiminnan on oltava kaikille avointa ja vapaaehtoisuuteen perustuvaa.
Yksityishenkilöt ja rekisteröimättömät toimintaryhmät voivat hakea ainoastaan kulttuurihankkeiden toteuttamiseen tarkoitettuja, kulttuuripalvelujen kohdeavustuksia. Vapaa-aikapalvelujen kohdeavustuksia ei ole tarkoitettu yksityisten haettavaksi. Perusturvapalvelujen avustuksilla tuetaan terveyttä ja sosiaalista hyvinvointia.
AVUSTUSTEN MYÖNTÄMISPERUSTEET
Avustuksia myönnetään
yksityishenkilöille sekä sellaisille yhteisöille, jotka ovat
- paikallisia rekisteröityjä yhdistyksiä tai kuuluvat jäsenenä valtakunnalliseen järjestöön,
- rekisteröimättömiä yhdistyksiä tai toimintaryhmiä ja joiden nimenkirjoittajat ovat täysi-ikäisiä,
- alueellisten järjestöjen paikallisyhdistyksiä.
Avustuksia ei myönnetä
- kunnan muiden hallintokuntien tuottamaan toimintaan
- kunnan järjestämien harrastusryhmien toimintaan
- kunnostukseen, peruskorjaukseen tai uudisrakentamiseen
- ryhmille tai yhdistyksille, joilla ei ole toimintasuunnitelmaa
- yhdistysten hallinnon hoitamiseen
- yhdistysten tai yhteisöjen harrastus- ja toimitilojen ylläpitokustannuksiin
- yhdistysten toimihenkilöiden ateria-, matka- tai majoituskuluihin
- yritystoiminnan aloittamiseen, harjoittamiseen tai tukemiseen
MYÖNNETTÄVÄT AVUSTUKSET
Avustukset voidaan jakaa kohde- tai yleisavustuksina. Avustusta voi hakea samana vuonna ainoastaan yhdestä paikasta (kulttuuri-, liikunta-, nuoriso- ja perusturvapalvelut sekä yleishallinto).
Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen sekä perusturvan avustuksia ei myönnetä toimitilojen ylläpitokustannuksiin.
Avustuksia jakavat tahot voivat halutessaan vuosittain painottaa tärkeäksi katsomaansa teemaa tai teemoja.
Perusturvan ja yleishallinnon avustusmäärärahoista jaetaan ainoastaan yleisavustuksia
Kulttuuripalvelujen avustusmäärärahoista jaetaan ainoastaan kohdeavustuksia
Vapaa-aikapalvelujen avustusmäärärahoista jaetaan yleis- ja kohdeavustuksia
Yleisavustus myönnetään hakijan esittämän toimintasuunnitelman mukaisen toiminnan tukemiseen tai toiminnan aloittamisesta aiheutuviin kustannuksiin.
Kohdeavustus myönnetään kertaluontoisen tapahtuman tai toiminnan järjestämiseen, koulutukseen, kuljetuskustannuksiin, asiantuntijapalkkioihin, harrastustoimintaa palvelevan erityiskaluston hankkimiskustannuksiin, tutkimustyöhön, uusien työmuotojen kokeilemiseen sekä erilaisten tallenteiden tekemiseen.
Kohdeavustusta myönnetään ainoastaan kyseisenä vuonna toteutettaviin hankkeisiin ja samaa tarkoitusta varten ainoastaan yhdelle hakijataholle kerrallaan.
KOHDEAVUSTUKSEN KÄYTTÖTARKOITUSTA EI VOI MUUTTAA JÄLKIKÄTEEN!
AVUSTUSTEN HAKEMINEN
Molempien avustusten haku julkaistaan yt-alueen virallisessa ilmoituslehdessä sekä kuntien ilmoitustauluilla.
Avustuksia haetaan kunnanvirastoista saatavalla, tai yt-alueen internet-sivuilta tulostettavalla ja soveltuvilta osiltaan täytettävällä lomakkeella.
Allekirjoitetut ja päivätyt hakemukset toimitetaan määräaikaan mennessä kuntien kirjaamoihin.
Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta käsittelyyn.
Kohdeavustukset julistetaan haettavaksi vuosittain kuukauden hakuajalla maaliskuun loppuun mennessä ja Yleisavustukset talousarviota edeltävän vuoden toukokuun loppuun mennessä.
Rekisteröimättömän toimijan kohdeavustushakemuksissa on oltava myös kahden täysi-ikäisen, allekirjoittajina toimivien jäsenen nimet ja osoitteet, toiminnasta vastaavien henkilöiden ja hankkeen toteuttajien nimet, osoitteet ja iät sekä selostus ryhmän toiminnan tarkoituksesta, ja kohdeavustuksella tuettavaksi tarkoitetusta hankkeesta kustannusarvioineen.
Yhdistysten hallinnoimien, käyttämien tai omistamien harrastus- ja toimitilojen ylläpitokustannuksia koskevat yleisavustushakemukset osoitetaan yt-alueen kuntien yleishallinnolle (kaupungin- / kunnanhallitukset).
AVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN
Yleisavustusta myönnetään edellisen vuoden toiminnan ja kuluvan vuoden toimintasuunnitelman mukaan. Hakemukseen on liitettävä edellisen vuoden tilinpäätös ja toimintakertomus sekä kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio.
Kohdeavustushakemuksesta on käytävä ilmi hankkeen tarkoitus, kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma sekä mahdolliset muut tahot joilta on haettu avustusta ko. tarkoitukseen.
Avustuksia myönnettäessä otetaan huomioon:
- toiminnan kasvattavuus
- toiminnan merkitys kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotyölle sekä sosiaaliselle virkistystoiminnalle
- hakijan aktiivisuus ja omatoimisuus
- toiminnan laajuus (toiminnallinen, alueellinen) ja monipuolisuus
- hakijan taloudellinen tila ja avustuksen tarve
- toiminnan kansalaisvalmiuksia edistävät vaikutukset
AVUSTUSTEN MAKSATUS
Avustuksen myöntämisestä ilmoitetaan saajalle kirjeitse.
Yleisavustus maksetaan hakijan ilmoittamalle tilille vuosittain tammikuun loppuun mennessä.
Kohdeavustus maksetaan hakijan ilmoittamalle tilille jälkikäteenkuitteja ja avustuksen käyttöä koskevaa selvitystä (tapahtumatuotannon osalta mm. tilaisuuden osanottajamäärä) vastaan.
Avustuksen saajan on toimitettava tiedot maksajalle viipymättä kustannusten toteutumisen jälkeen, kuitenkin viimeistään vuoden viimeiseen arkipäivään mennessä. Tositteiden toimittamisesta ei muistuteta erikseen, eikä myöhästyneitä selvityksiä hyväksytä.
JAKAMATTA JÄÄVÄ MÄÄRÄRAHA
Yhteislautakunnat voivat julistaa mahdollisesti jakamatta jäävät avustussummat uudelleen haettavaksi ja jaettavaksi kohdeavustuksina.